Gastronomie Kassensysteme

Restaurantbesitzer können leicht die Zufriedenheit der Gäste zerstören, indem Sie ein Gastronomie Kassensystem wählen, das nicht optimal für Ihr Geschäft ist. Das sollten Sie auf alle Fälle vermeiden und das System wählen, dass am besten zu Ihnen passt.

Gastronomie Kassensysteme
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Die Wahl der Gastronomie Kassensysteme

Das richtige Gastronomie Kassensystem auswählen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Restaurantbesitzer treffen müssen. Jeder möchte ein einfaches System, dass leicht zu lernen und zu bedienen ist und niedrige Betriebskosten hat. Gastronomie Kassensysteme helfen Ihnen das gesamte Unternehmen zu optimieren. Die Kasse übermittelt wichtige Informationen über: Umsatz, Mitarbeiter, Verluste, Lieferanten, Lager, usw. Zusätzlich ermöglicht Ihnen das Gastro Kassensystem sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Gäste.

Das richtige Gastronomie Kassensystem kann Ihr Betrieb buchstäblich verbessern und zwar durch Kontrollen, Effizienz, Entscheidungsfindung und auch Umsatzsteigerung. Wenn Sie richtig gewählt haben, kann sich das Kassensystem (Gastronomie Kassensysteme) in wenigen Monaten auszahlen, wenn Sie allerdings eine falsche Wahl treffen, dann kann dies Ihr schlimmster Alptraum werden. Deswegen sollten Sie vor dem Kauf die Eigenschaften der Kassensysteme auf dem Markt, die Sie am meisten ansprechen vergleichen und sich die Referenzen der Gastronomie Kassensysteme anschauen.

Vielleicht mag Ihnen der Kauf eines Kassensoftware wie ein unnötiger Aufwand erscheinen, aber wenn Sie genauer hinschauen, dann werden Sie feststellen, dass sich der Aufwand am Ende doch lohnt. Was Sie allerdings vor dem Kauf eines Kassensystems beachten sollten ist:

  • Kosten. Bevor Sie das Gastronomie Kassensystem, welches Sie anspricht kaufen, sollten Sie mit dem Verkäufer den Endpreis besprechen, denn auf dem Markt gibt es viele billige Systeme, die am Ende garnicht so billig sind. Sie sollten festlegen ob sich der Endpreis auch wirklich lohnt. Es gibt auch Anbieter, die Ihre Kassen zum bestimmten Preis als monatliche Miete anbieten. Vor allem Saisonarbeiter finden diese Option interessant, aber auch diejenigen die nicht viel Geld auf einmal ausgeben möchten und diejenigen die sich nicht sicher sind, ob das Programm das richtige für sie ist oder nicht. Sie sollten allerdings darauf achten, dass Sie die Miete jederzeit abbrechen können und das Sie NICHT mit einem Vertrag verbunden sind.
  • Qualität ist sicherlich eines der wichtigsten Punkte für den Käufer, neben dem Preis des Kassensystems. Prüfen Sie die Referenzen des Gastronomie Kassensystems was Sie zu kaufen beabsichtigen. Sind andere Gastronomen die im ähnlichen Gastgewerbe tätig sind mit der Gastronomie Kassensystem-Lösung zufrieden? Hat das Unternehmen, das es vertreibt genug Erfahrung im Gast- und IT-Gewerbe?
  • Langfristige Weiterentwicklung der Kassensoftware und Gastronomie Kassensysteme.
  • Support/Unterstützung. Unterstützung sollte jederzeit verfügbar sein, auch spät am Abend, am Wochenende und an Feiertagen, denn genau in dieser Zeit haben Gastronomen bekanntlicher Weise die meisten Gäste im Restaurant und somit kann es leicht vorkommen, dass Unterstützung und Informationen zum System gebraucht werden. Guter Betreuungsservice ist die Grundlage eines erfolgreichen Geschäftes und deswegen sollten Sie vor dem Kauf einer Kasse mit dem Anbieter abklären, ob Support für das System inbegriffen ist, ob dieser kostenpflichtig ist (Preise abklären wenn ja) und ob dieser jederzeit Verfügbar ist.

Die Vorteile der Online Gastronomie Kassensysteme

Die modernen Online Gastronomie Kassensysteme haben einige Vorteile im Bezug auf die alten Registrierkassen:

  •  In den meisten Fällen können Gastronomen die Hardware benutzen, die sie schon besitzen. Somit müssen keine neuen Hardware Geräte angeschafft werden und das Beste ist: eine Menge Geld wird eingespart.
  • Wenn Sie mal Probleme mit dem System haben sollten, ist die Online-Unterstützung der Kassen Anbieter ein wichtiger Vorteil. Der Online-Service rund um die Uhr spart Zeit und Geld, denn es muss keiner vor Ort kommen um Ihnen das aufgetretene Problem zu lösen.
  • Die Online-Installation der modernen Gastronomie Kassensysteme ist ebenfalls von großem Vorteil für Restaurantbesitzer die sich solch ein System anschaffen möchten. Online-Installationen werden meist schnell durchgeführt nachdem ein Termin dafür mit dem Anbieter vereinbart wird. Die meisten Anbieter die dies durchführen richten das System sofort nach den Bedürfnissen der Kunden ein.
  • Auch eine Online-Präsentation kann nach Wunsch und Bedarf mit den meisten Kassensystem Anbieter vereinbart werden. Der Anbieter wird Ihnen live die wichtigsten Funktionen des Programms präsentieren und Ihnen alle Möglichkeiten zeigen. Das ganze funktioniert meist durch Screen-Sharing Software Service wie TeamViewer.
  • Die meisten Online Gastronomie Kassensysteme können von der Website der jeweiligen Kassen Anbieter kostenlos heruntergeladen und für eine bestimmte Zeit kostenlos getestet werden. Die Möglichkeit das Programm vor dem Kauf gratis zu testen ist ideal für die meisten Restaurant- und Barbesitzer, denn somit können sie sehen ob das System das richtige für ihr Unternehmen ist oder doch nicht. Für die Besitzer der neueröffneten Gastro-Betriebe, die noch nicht genau wissen was für ein System sie brauchen ist das ebenfalls eine optimale Lösung.
  • Datensicherung ist von großer Bedeutung in der heutigen Zeit. Automatische Datensicherung vom Anbieter ist von großem Vorteil für Restaurantbesitzer. Ein MUSS ist ein GDPdU konformes Kassensystem.
  • Die aktuellsten Versionen und Updates sind automatisch immer verfügbar, so dass Ihr Betrieb immer mit den neusten Funktionen, die der Kassensoftware-Anbieter für den Sie sich entschieden haben entwickelt hat, ausgerüstet ist.
  • Größere Produktivität kann schneller durch nummerisch und grafisch dargestellte Analysen und Berichte (Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresberichte…) erschaffen werden.
  • Grafisch angezeigte Tische, sowie Räume die benannt oder nummeriert werden können vereinfachen die Bestellungsannahme. Die Tischverwaltung ermöglicht das Management von Tischen, Räumen und Sitzplätzen auf Touchscreen oder normalen Monitoren, egal für welche Hardware Sie sich entscheiden.
  • Mit einem Küchenmonitor zu arbeiten ist meiner Meinung nach ein Traum. Alle neuen und offenen Bestellungen werden sofort nach der Erstellung in der Küche auf dem Bildschirm angezeigt. Das Küchenpersonal kann die Bestellungen in Gangfolge abarbeiten und das Servicepersonal darüber informieren.
  • Besseren Kundenservice und Kundenfrequenz erhalten Sie durch eine vollständige Kundenverwaltung. 
  • Verwalten, überwachen und buchen Sie Bestände ganz einfach durch eine einfach anwendbare Lagerverwaltung
  • Sie können Ihre Geschäftslogik ganz einfach im Backoffice optimieren .

Die wichtigsten Auswahlkriterien der Gastronomie Kassensysteme

Die Auswahl steht natürlich auch im Zusammenhang mit dem Typ des Gastro-Betriebs, das Sie besitzen. Lassen Sie sich Zeit bei der Auswahl, indem Sie die Funktionen detailliert testen.

Überlegen Sie sich gut welche Kassensoftware Funktionen für Ihr Unternehmen nützlich sind und welche Sie überhaupt nicht brauchen. Die Größe und Komplexität des Gastro-Betriebes, Kosten, sowie eine leichte Handhabung des Systems bestimmen in meisten Fällen die Auswahl. Wenn Sie sich trotzdem nicht sicher sind welche Kriterien das Gastronomie Kassensystem, dass Sie anschaffen möchten haben sollte, dann gehen Sie die folgende Liste durch:

  • Das System sollte die Möglichkeit haben sich mit weiterer Hardware zu verbinden, vor allem wenn Sie ein Lokal betreiben, dass auf mehrere Räume oder Etagen geteilt ist, eine Terrasse oder Garten besitzt oder einfach zu viele Bestellungen hat. Die Arbeit mit mobilen Geräten wie Tablets (iPad, Android und weitere ähnliche Produkte) vereinfacht die Bestellungsannahme und beschleunigt den gesamten Bestellungsprozess. Auf jeden Fall sollten Sie beim Anbieter nachfragen welche Produkte für die mobilen Bestellungen genutzt werden können. Auch wenn Sie im Moment keine Kassensystem brauchen die mobile Bestellungen mit Tablets (Android, iPad…) unterstützt, würde ich Ihnen raten auch diese Option zu testen, bevor Sie sich für den Kauf eines der Gastronomie Kassensysteme entscheiden.
  • Die Möglichkeit das System mit etlichen Peripheriegeräten zu verbinden (Kassenschublade, Bondrucker, Barcode-Scanner, Kellnerschlüssel und weitere Produkte .…) ist von enormer Bedeutung für Ihr Geschäft.
  • Die Vorteile eines Touch Monitors sind das intuitive Design und hohe Effizienz. Neue Mitarbeiter können die Software auf Touch Monitoren sehr leicht erlernen, weil alles, was sie brauchen, ist nur ein paar Berührungen entfernt. Deshalb empfehle ich Ihnen sich für ein System zu entscheiden, dass auf Touch Monitore optimiert ist, auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keinen benötigen.
  • Seien Sie sicher, dass das System auch Offline funktioniert.
  • Die Bondrucker-Auswahl auf dem Markt ist groß. Das System sollte alle oder die meisten davon unterstützten.

Wer verkauft, der braucht auch eine Kasse

Ob Restaurant, Pizzeria, Kantinen, Imbissestuben, Cafés, Café-Restaurants, Bistro, Bars, Eisdielen... egal, denn überall wo Bargeld fließt, ist eine Kasse nötig.

Die modernen GDPdU konformen Gastronomie Kassensysteme helfen bei den Tagesabrechnungen und erleichtern die Abrechnungen mit dem Finanzamt. Dazu zeichnen Sie sämtliche Verkaufsinformationen auf, berechnen und verwalten Steuerforderungen und erstellen Verkaufsberichte. Zudem können sie Lagerbestände verwalten, automatisch knapp werdende Waren beim Lieferanten nachbestellen, Kaufgewohnheiten von Kunden ermitteln und detaillierte Auskünfte darüber geben.

Moderne Online Gastronomie Systeme helfen dabei, sich auf auf die wichtigen Dinge im Geschäft zu konzentrieren wie z.B. Gästebetreuung. Wie wichtig die Gästebetreuung und der Kontakt zu den Kunden ist, weiß jeder Gastronom.

Eine PC Kasse kann auch helfen Umsatz zu steigern. Alle erforderlichen Daten und Antworten  die dazu beitragen befinden sich im POS System: verschiedene Analysen, Geschäftsentscheidungen, Produktivität und Zeiteinsparung.

Verschwenden Sie Ihre kostbare Zeit nicht mehr. Fangen Sie noch heute an, sich Gedanken über das richtige Gastronomie Kassensystem, das ideal zu Ihrem gastronomischen Konzept passt, zu machen.

Wählen Sie das Beste: Testen Sie POS-Sector!!!